قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Spark Innovations عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب مساعدة إدارية بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة وجدة

المهارات:

- القدرة على القيام بالمهام الإدارية الروتينية مثل النسخ والطباعة بشكل سريع ودقيق
- القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر الأساسية مثل برامج الأوفيس بشكل محترف وفعّال
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في كتابة التقارير الرسمية والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وسريع
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للمسؤولين المعنيين

المهام:

- تنفيذ إجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالمكتب لضمان بيئة عمل آمنة وفعّالة
- دعم عمليات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية والاحتفاظ بها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمديرين والزملاء بطريقة مهنية
- متابعة تقديم التقارير الشهرية والفصلية للإدارة لضمان تحديث المعلومات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- راتبك هيعكس مجهودك ومهاراتك.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه

وظائف مساعدة إدارية للنساء في جنوب الرياض 2025 بوجدة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة