قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Titanic Ventures
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل بوجدة
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات في ترتيب المواعيد وتنظيم جداول الأعمال للمسؤولين
- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لإتمام المهام بشكل سلس ودون تأخير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بشكل سريع وفعال
- مهارات في إدارة المراسلات البريدية والرد على الرسائل الإلكترونية بكفاءة

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالمكتب والرد على الرسائل الواردة بفعالية وسرعة
- إعداد الوثائق الرسمية وتوزيعها على الفرق المختلفة لضمان إتمام الأعمال بأعلى درجة من الدقة
- تنظيم الملفات والأرشيفات الداخلية وحفظ المستندات بطريقة منظمة وميسرة
- إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالمشاريع وتقديمها للمسؤولين المعنيين بشكل دوري
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية داخل المكتب وضمان التزام الجميع بالسياسات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

القدرات المطلوبة

- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- راتبك هيزيد على حسب إنجازاتك وشغلك المتميز.

مطلوب مساعد إداري في المدينة المنورة بوجدة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة