قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة ههيا.
اعلنت Unified Hub عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتسجيل الملاحظات وتدوين المحاضر
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمديرين
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات
- القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم

المهام:

- القيام بإدارة المواعيد والجداول الزمنية للمديرين وترتيب الاجتماعات الخاصة بهم بشكل منظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني واحترافي
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان توافر المستلزمات المطلوبة
- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من وصول الرسائل إلى الأطراف المعنية
- القيام بإعداد تقارير إدارية دورية وتقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية

الانشطة الوظيفية

- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.

القدرات المطلوبة

- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في العاشر من رمضان بههيا - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة