قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للعمل في ههيا
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي لضمان إيصال المعلومات بشكل دقيق
- القدرة على إعداد التقارير والملفات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على القيام بمهام إدارية متنوعة مثل التنسيق وجدولة الاجتماعات
- المهارات التحليلية لتقييم الاحتياجات الإدارية واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والتنسيق بين الأقسام المختلفة بشكل سلس

المهام:

- تقديم الدعم للأقسام المختلفة عند الحاجة وضمان سير العمل بدون تأخير
- تنظيم ملفات الموظفين وضمان تخزينها بشكل آمن ومرتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بشكل منظم ودقيق
- إدارة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالفريق أو الإدارة وتنسيق الجداول الزمنية لهم
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة

القدرات المطلوبة

- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.

مطلوب مساعد إداري بههيا - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر