قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بPeak Dynamics للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بنجران
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحديد مواعيد الاجتماعات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع مواعيد الاجتماعات والارتباطات بكفاءة وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة للتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنهاء المهام بشكل دقيق في الوقت المناسب
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إعداد التقارير والملخصات والمراسلات المختلفة حسب احتياجات المدير العام
- التعامل مع الزوار والمراجعين وتوجيههم بالشكل المناسب والمهني
- المساعدة في التنسيق والإعداد للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام
- العمل مع فرق العمل المختلفة لتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة جميع المراسلات البريدية والإلكترونية وتنظيمها وحفظها بطريقة منهجية

الانشطة الوظيفية

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.

القدرات المطلوبة

- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج

مطلوب سكرتيرة للمدير العام بنجران - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة