قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر التضامن عن فرص عمل جديدة في قطاعات التقنية الحديثة.

نسعى إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم للعمل ضمن فريق مدير مكتب في بلد نجران.

نتطلع إلى توظيف ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في التطبيقات التقنية.
كما نبحث عن روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للعمل معنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان التواصل الفعّال والتعاون
- مهارات التنظيم والتوثيق لضمان الحفاظ على سجلات مكتبية دقيقة ومنظمة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على إدارة الاجتماعات والفعاليات المكتبية بشكل فعال من حيث التوقيت والمحتوى
- القدرة على إدارة وتنظيم العمليات المكتبية اليومية بشكل فعال وسلس لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite لإعداد المستندات والعروض التقديمية

المهام:

- تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة وبدون تأخير
- إعداد تقارير دورية للإدارة عن سير العمل وتقدم المشاريع المكتبية
- إدارة الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية من خلال التواصل مع الأقسام المختلفة
- تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والفعاليات المكتبية لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- متابعة جميع الأعمال المكتبية الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة

القدرات المطلوبة

- احصل على زيادة مستمرة في راتبك مع كل إنجاز.
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.

مطلوب مدير مكتب للعمل في البيوت المكتبية بنجران - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة