قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تحرص Optimum Dynamics عن وظيفة شاغرة في مجال إدارة الأعمال بصفة مسمى وظيفي مساعد إداري في مدينة نجران.

نحتاج إلى موهوبين في في مجال التكنولوجيا لضمان التميز في خدماتنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات حل المشكلات, إجادة استخدام أنظمة العمل.
بالإضافة إلى القدرة على الابتكار.
نحن نوفر إجازات سنوية مدفوعة تشمل إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت مهتماً بـ المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم طلبك إلى الفريق المعني.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وغيره من البرامج الضرورية
- القدرة على تنظيم المهام الإدارية وتنفيذ الأعمال المكتبية بكفاءة عالية
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنفيذ المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة
- القدرة على إدارة الاجتماعات وترتيب المواعيد وتنظيم الأحداث الخاصة بالشركة

المهام:

- إدارة الأنشطة المكتبية اليومية مع التأكد من تنفيذ المهام بكفاءة
- تجهيز الملفات والتقارير الإدارية اللازمة وفقًا للمواعيد المحددة
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى القسم المختص
- تقديم الدعم الإداري اللازم للفريق والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مراقبة وتنظيم حركة البريد الداخلي والخارجي للشركة بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب بنجران - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة