قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Momentum Dynamics عن سكرتيرة براتب مميز للعمل بنبروه
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارة في إدارة المراسلات البريدية والالكترونية بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد الهامة للمديرين والموظفين
- القدرة على ترتيب الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة تسمح بالوصول السهل والسريع
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتوجيه بشكل صحيح وفقًا للأولوية
- مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء وتوجيههم بالطريقة المناسبة والاحترافية

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالمديرين والتأكد من الالتزام بها
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الهامة وضمان توافر المواد اللازمة لها
- المشاركة في إعداد تقارير العمل الإدارية وتقديمها للفرق المعنية
- ترتيب المستندات والملفات بطريقة فعالة بما يسهل الوصول إليها بشكل فوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالزوار والعملاء

الانشطة الوظيفية

- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

القدرات المطلوبة

- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط

مطلوب سكرتيرة للعمل بنبروه - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر