قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Global Tech Hub
ترغب الشركة في توظيف Administrator للتوظيف بمكناس
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات الاتصال الفعال مع الموظفين والطلاب والمتعاملين الآخرين لتقديم الدعم اللازم
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الفعاليات الأكاديمية والاجتماعية بكل دقة
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم وآمن لضمان الوصول إليها بسهولة
- القدرة على تقديم تقارير دورية وتوثيق الأحداث بشكل كامل ودقيق
- القدرة على تنظيم وتنسيق المهام الإدارية بشكل فعال مع فريق العمل

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لإعداد تقارير تقدم العمل وإنجاز المشاريع
- تنسيق وتنظيم ملفات البيانات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم اللوجستي للإدارات الأكاديمية ومساعدتهم في تنظيم الأنشطة
- دعم الموظفين في إدارة الإجراءات اليومية المتعلقة بالمهام الإدارية
- إدارة الجدول الزمني للموظفين والطلاب بشكل فعال لضمان سير العمليات بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة

القدرات المطلوبة

- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.

مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة بمكناس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة