قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النهج , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التنظيم الجيد للمساحات المخصصة لاستقبال الزوار والحفاظ على النظام فيها
- القدرة على إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية
- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الزملاء لإنجاز المهام المشتركة
- القدرة على إدارة المستندات وأرشفتها بطريقة مناسبة للوصول إليها بسهولة
- القدرة على التعامل مع شكاوى الزوار وحلها بشكل سريع وفعال

المهام:

- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة سير العمل داخل المكتب
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية والتأكد من تنفيذها بنجاح
- مساعدة في ترتيب الأماكن والموارد الخاصة بمناسبات الشركة أو الاجتماعات المهمة
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بشكل مريح وفعال لجميع الأطراف
- تقديم الدعم الإداري في عمليات ترتيب السفر والإقامة للموظفين

الانشطة الوظيفية

- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية

مطلوب موظف استقبال للعمل في الدمام بمكناس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة