قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن Pulse Enterprises عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مدير مكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مدير مكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مدير مكتب - وظائف مكناس .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات في إدارة الاجتماعات والتواصل مع الأطراف المعنية بشكل مهني
- مهارات اتصال قوية مع الزملاء والعملاء لضمان التواصل الفعّال داخل المكتب
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office وأنظمة إدارة المكاتب
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لدعم الإنتاجية

المهام:

- الإشراف على العمليات اليومية في المكتب والعمل على تحسين الأداء الإداري
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة مرتبة وآمنة لضمان الوصول السهل لها
- تنظيم وتخطيط الفعاليات والاجتماعات داخل المكتب مع التأكد من توافر جميع الموارد
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للإدارة بناءً على البيانات المتوفرة
- تنسيق وتنظيم الأنشطة اليومية للمكتب بما في ذلك جدولة الاجتماعات والرد على المكالمات

الانشطة الوظيفية

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- رواتبنا من أحسن الرواتب في السوق، متفوتش الفرصة.
- معانا هتحصل على راتب يليق بخبراتك وكفاءتك.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.

مطلوب مدير مكتب للعمل في الشركة بمكناس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة