قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة Global Crest عن موظف سكرتارية براتب مميز للعمل بمكناس
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- معرفة عميقة في استخدام البرامج المكتبية والتطبيقات الإلكترونية الحديثة
- مهارات التنظيم والأرشفة للحفاظ على الملفات والوثائق بشكل مرتب وسهل الوصول
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة المكتبية بشكل يضمن إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات الكتابة الدقيقة والإعداد السريع للمراسلات والتقارير الرسمية

المهام:

- إعداد المراسلات والتقارير والإعلانات الخاصة بالشركة بطريقة دقيقة
- إدارة الأعمال اليومية المتعلقة بالأعمال المكتبية وتنظيم المهام الإدارية المختلفة
- متابعة وتوثيق القرارات والإجراءات الداخلية والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتنظيمها بشكل محترف
- حل المشكلات اليومية التي قد تحدث في بيئة العمل وتقديم حلول فعّالة لضمان استمرارية العمل

الانشطة الوظيفية

- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.

القدرات المطلوبة

- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بمكناس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر