قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الصدارة الرقمية عن شواغر بها بوظيفة مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- إدارة المكاتب والمهام الإدارية بشكل فعال ومنظم على مدار اليوم
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة مهنية وسريعة
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية المتعددة والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بمهارة
- تنظيم جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين

المهام:

- العمل على تطوير وتحسين الإجراءات المكتبية الداخلية لضمان الكفاءة
- تقديم الدعم للمشاريع الخاصة والإدارات الأخرى حسب الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل سريع وفعال
- إجراء عمليات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- إجراء الترتيبات اللوجستية للمؤتمرات والفعاليات من خلال التنسيق مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة

مطلوب مساعد إداري بمغاغة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر