قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Helix Innovations عن وظائف جديدة
ترغب في تعيين مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في مغاغة

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام اليومية بسرعة ودقة
- مهارات تنظيم العمل وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام بكفاءة
- مهارات التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بفعالية
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني للموظفين والمشاريع بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع البيانات والمستندات الإدارية بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية بما في ذلك الحجز والتحضير للفعاليات
- إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية المتعلقة بالأعمال اليومية وضمان تحديثها بانتظام
- إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق كافة التفاصيل المتعلقة بها
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيهها للأقسام المناسبة
- التنسيق مع الفرق الإدارية والمالية لضمان سير العمل على أكمل وجه

الانشطة الوظيفية

- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.

القدرات المطلوبة

- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.

مطلوب مساعدين إداريين للعمل في الرياض بمغاغة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر