قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال للالتحاق بالعمل في مغاغة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- استخدام التكنولوجيا الحديثة لتسهيل عملية حجز المواعيد وتأكيد الحضور عبر النظام الإلكتروني
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي مع توجيهها للقسم المناسب
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه بفعالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة بطريقة فعالة وسلسة
- التعامل مع الطوارئ داخل المكتب والتصرف بحكمة لضمان سير العمل بشكل طبيعي

المهام:

- التأكد من متابعة جميع الحضور للمواعيد المقررة وفقًا للجدول الزمني المحدد
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة
- متابعة استقبال البريد الإلكتروني وتوزيعه على الأقسام المعنية في الوقت المناسب
- الرد على استفسارات الزوار والموظفين في مكتب الاستقبال بشكل احترافي وفعال
- إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة بأعلى كفاءة

الانشطة الوظيفية

- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.

مطلوب موظف استقبال بمغاغة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر