قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة الابتكار الحديث إنها فاتحة باب التوظيف في قطاع الخدمي.

نبحث عن محترفين علشان يتحقق النجاح مساعد إداري بموقع مغاغة.

نحتاج لناس يتقنون العمل مع الفريق لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ التطبيقات التقنية.
كذلك الالتزام لزيادة الإنتاجية.

عندنا مكافآت زينة تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير المطلوبة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في متابعة الجداول الزمنية للمديرين والموظفين لضمان حسن سير العمل
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتوفير حلول عملية بسرعة وفعالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة عالية وتنظيم الأعمال اليومية

المهام:

- العمل على تسهيل الإجراءات اليومية داخل الديوان لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- متابعة المواعيد وتأكيد مواعيد الاجتماعات الهامة لضمان الالتزام بالجداول المحددة
- تنظيم سفر الموظفين وتقديم الدعم الإداري أثناء التنقلات والمهام الخارجية
- توفير الدعم الإداري لضمان سهولة تنفيذ المهام المختلفة دون تأخير
- تنظيم ومتابعة الأعمال اليومية التي تشمل الرد على المراسلات وتنظيم الوثائق الرسمية

الانشطة الوظيفية

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- احصل على مكافآت مالية مجزية مقابل تفانيك في العمل.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الديوان بمغاغة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة