قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف استقبال في مغاغة لVector Solutions
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بشكل سريع وفعال لحل المشكلات
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة لجدولة الاجتماعات وتسجيل الملاحظات
- القدرة على التعامل مع المراسلات الخاصة بالزوار وإعطائهم تعليمات دقيقة بخصوص خدمات الشركة
- القدرة على إدارة المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- مهارات تنظيمية عالية لضمان استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بأسرع وقت ممكن

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وفقاً لاحتياجات الموظفين والعملاء
- مساعدة العملاء والزوار في تقديم استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة لهم
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة داخل المنشأة
- تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب والمساعدة في ترتيب وتنظيم الفعاليات
- الحفاظ على سجل دقيق للمكالمات الواردة والزوار الذين تم استقبالهم

الانشطة الوظيفية

- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

القدرات المطلوبة

- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بمغاغة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة