قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن الإنجازات إن عندها وظائف شاغرة في قسم الاتش ار تحتاج أشخاص مميزين سكرتيرة في مدينة مغاغة.

نتمنى نشوف ذوي خبرة يمتلكون مهارات التواصل لتحقيق نتائج إيجابية.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, مستوى جيد في الشغل.
ومطلوب روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

عندنا مزايا حوافز مغرية تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تظن أنك مناسب لتكون جزء من فريقنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات عالية في تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمسؤولين لضمان سير العمل بسلاسة
- إلمام كامل بإجراءات الأرشفة وتنظيم الملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام بشكل مناسب وفقاً لأولويات العمل
- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات خدمة العملاء للتعامل مع الزوار والمتصلين وضمان رضاهم التام عن الخدمات المقدمة

المهام:

- إدارة وتنظيم جميع المراسلات والوثائق الخاصة بالعمل بشكل دقيق واحترافي
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- تقديم الدعم الإداري العام للمسؤولين وتوفير المتطلبات اليومية لهم
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة من وإلى المكتب بشكل منتظم
- التواصل مع مختلف الإدارات لضمان تنسيق العمل بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.

القدرات المطلوبة

- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.

مطلوب سكرتيرة للعمل في المسايل بمغاغة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة