قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Vortex Ventures عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير تنفيذي , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في مصراتة , اذا كنت من سكان مدينة مصراتة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تنفيذي تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في مصراتة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع البيانات لتنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على حفظ السجلات والمعلومات بشكل منظم وسهل الوصول
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى من خلال التنسيق مع الأقسام المختلفة
- إعداد المراسلات والتقارير وتنظيم السجلات بشكل دقيق وسهل الوصول
- تنسيق وترتيب الأحداث والفعاليات الخاصة بالشركة وتنظيم الموارد اللازمة
- متابعة أداء الموظفين وتقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والإنجازات
- إدارة وتنظيم المكاتب وجدولة الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين والإدارة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.

القدرات المطلوبة

- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة مجموعة الكوهجي بمصراتة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر