قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى Summit Ventures لإيجاد محترفين في مجالهم في مسمى وظيفي مساعد إداري في منطقة مشتول السوق.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات الابتكار لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, مهارات في أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ الالتزام والإخلاص لضمان نتائج متميزة.

نحن نقدم حوافز مالية مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك الانضمام إلينا, نرغب في تلقي معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد
- مهارات في التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات بشكل منظم وآمن
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والمناسبات وتنسيق تفاصيلها بما يضمن النجاح
- القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمديرين والمسؤولين في الأعمال اليومية
- مهارات في إجراء البحوث واستخلاص المعلومات الضرورية لدعم اتخاذ القرارات

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام والقرارات المتخذة بشكل فعال
- التواصل مع الموظفين والزوار وتقديم الدعم لهم لتسهيل العمليات اليومية
- إعداد التقارير الإدارية وتقديم التحديثات الأسبوعية للإدارة العليا حول سير العمل
- التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل الموردين لضمان سير الأعمال بسلاسة
- تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع الجارية وضمان توفير المتطلبات اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف

مطلوب مساعد إداري بمشتول السوق - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة