قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر ProVision Inc عن فرص شغل في قسم العمل المطلوب.

ندور على ناس عندهم مهارات للعمل في مساعد إداري في مدينة مشتول السوق.

نرغب في استقطاب يكون عندهم خبرة العمل بروح الفريق لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل زينة, خبرة في المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
أيضاً الإبداع لتحقيق الأهداف.

عندنا فرص للتطوير منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- متابعة طلبات العملاء والموظفين وتقديم حلول سريعة وفعالة لها
- إدارة وتنظيم المكاتب والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للأقسام الأخرى داخل المنظمة
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بدقة واحترافية

المهام:

- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية الواردة
- متابعة الاستفسارات اليومية وحل المشاكل البسيطة بشكل فعال
- إدارة تقويمات الاجتماعات وتنظيم مواعيد الأعمال اليومية للإدارة
- تنسيق الزيارات الخارجية وتنظيم الإقامة والنقل للزوار
- التأكد من انتظام العمل المكتبي وتنظيم المستندات الهامة بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل

القدرات المطلوبة

- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق

مطلوب مساعد إداري بمشتول السوق - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة