قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن التعاون المستدام إنها فاتحة باب التوظيف في مجالات الابداع.

نبحث عن شخصيات مبدعة لتحقيق نجاحات موظف سكرتارية إدارية في بلاد مشتول السوق.

نحتاج إلى قادرين على العمل بروح الفريق لتحقيق نتائج إيجابية.

الأساسيات المطلوبة هي:
مهارات تواصل زينة, خبرة في نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.
والمطلوب التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نضمن تقديم حوافز تنافسية بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها من التسريب أو الاستخدام الغير صحيح
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات في كتابة التقارير الرسمية والمذكرات والرسائل بما يتوافق مع سياسات العمل المتبعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع وفعال بما يخدم العمل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وضمان التعاون الفعّال بين جميع الأطراف المعنية

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يتماشى مع السياسات الإدارية المعتمدة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديد الأماكن والوقت المناسب للأطراف المعنية مع التأكد من التوقيتات المناسبة
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية وإرسالها إلى الإدارة العليا لضمان التواصل المستمر حول سير العمل
- الحفاظ على بيئة عمل مكتبية مرتبة ونظيفة لضمان مستوى عالي من الكفاءة والاحترافية في العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بالموضوع بشكل سريع وفعال وفقًا للأولويات

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.

وظائف سكرتارية إدارية بمشتول السوق - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة