قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة الذروة بخصوص إتاحة فرصة شغل فريدة للإلتحاق إلى طاقمنا عندما إذا كنت تسعى في سبيل تحديات جديدة وتفضل الوظيفة داخل بيئة ديناميكية لذلك نستقطب عن مسمى مساعد إداري للاشتغال في مشتول السوق.

نحن نرى بأهمية الابتكار والتفاني داخل المهنة ونعمل لجلب الأفراد الذين يمتازون الكفاءات والقدرات اللازمة للتميز في هذا الدور عندما كنت تمتلك التجربة على في العمل الجماعي وإذا كان لديك رغبة قوية في النمو والنمو العملي فنحن نرغب أن نسمع منك

تشمل المهام المرتبطة:
- أداء المهام اليومية باحترافية وبإنتاجية
- التعاون مع الفريق لبلوغ المقاصد المحددة
- المشاركة في تحسين خطط التشغيل.

المؤهلات المطلوبة:
- شهادة أكاديمية في المجال المختص بـ الصلة
- قدرات تواصل ممتازة وتمكن على في أسفل الضغط.
- تجربة سابقة في الاختصاص العمل.

في حال إذا مهتمًا بالإضافة في طاقمنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية للنظر.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في مشتول السوق.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنسيق مواعيدها بشكل دقيق بما يتناسب مع أولويات العمل
- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب وتنسيق الجداول اليومية للموظفين بطريقة فعالة ودقيقة
- مهارات تنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite
- القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية والتنظيم الفعال للبريد الوارد والصادر في المكتب

المهام:

- التواصل مع العملاء والموردين وتقديم المساعدة والتوجيه بشكل احترافي حسب الحاجة
- كتابة التقارير اليومية والشهرية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا
- إدارة المكاتب وتنظيم الجداول اليومية للموظفين وتنسيق المواعيد حسب الأولوية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنظيم كافة الترتيبات اللازمة لها بما في ذلك أماكن الاجتماع والمواد الخاصة بالعرض

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.

القدرات المطلوبة

- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.

مطلوب مساعد إداري بمشتول السوق - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة