قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة مشتول السوق - بشركة Synergy Growth براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- معرفة شاملة بالمهام المكتبية الأساسية مثل ترتيب المواعيد وإعداد المستندات وإدارة البريد
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق أفضل النتائج في بيئة العمل
- مهارات تنظيم وإدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المقدمة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع العملاء القلقين أو الغاضبين بكل هدوء واحترافية
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ مثل الحوادث أو المشاكل المفاجئة واتخاذ الإجراءات اللازمة

المهام:

- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب المواعيد اليومية للمسؤولين والموظفين
- متابعة البريد الوارد والصادر من وإلى الشركة وضمان تسليمه للجهات المعنية في الوقت المناسب
- تسجيل البيانات الشخصية للزوار والعملاء في النظام الحاسوبي لضمان توثيق المعلومات بشكل دقيق
- التعامل مع الشكاوى والملاحظات المقدمة من العملاء والعمل على حلها بطريقة سريعة وفعالة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان أن سير العمل داخل الشركة يتم بشكل منظم وسلس

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- القدرة على القيادة: يعرف يقود الفريق ويوجههم للنجاح
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها

القدرات المطلوبة

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في شركة بمشتول السوق - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة