قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Titan Group والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في مشتول السوق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- معرفة بإجراءات السكرتارية والمراسلات الرسمية وكيفية التعامل مع الوثائق بسرية وكفاءة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والمشاركة في اتخاذ قرارات مهمة لدعم سير الأعمال
- مهارات إدارة الوقت لتحقيق التوازن بين المهام المتعددة وضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد
- مهارات الاتصال الممتازة لتنسيق المراسلات والإجراءات بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات تحليلية قوية لمراجعة البيانات والإجراءات واكتشاف أي انحرافات أو أخطاء في سير العمل

المهام:

- إعداد وتنظيم المستندات الإدارية والتقارير اليومية والرد على الاستفسارات التي ترد من الأقسام المختلفة
- تنظيم الاجتماعات ومساعدة المسؤولين في التحضير للاجتماعات وإعداد الوثائق اللازمة
- إدارة الجدول الزمني للمسؤولين وتحديد المواعيد والاجتماعات وفقًا للأولوية لضمان التنسيق الفعّال
- التواصل مع العملاء والموردين والجهات الخارجية لضمان سير العمل بكفاءة ودون انقطاع
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذ كافة التوجيهات المتعلقة بها بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.

القدرات المطلوبة

- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة

مطلوب مساعد إداري بمشتول السوق - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة