قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب سكرتير للالتحاق بالعمل في مسقط
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات البريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- مهارات تنظيمية لإدارة الوثائق والمراسلات داخل المكتب
- القدرة على حفظ السجلات وتنسيق الملفات لضمان الوصول إليها بسهولة
- مهارات في إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات بين المديرين والموظفين وتنظيم التقويمات بشكل دوري
- معالجة طلبات السفر للموظفين وتنظيم حجوزات السفر والفنادق
- مساعدة في تنسيق الاجتماعات وتنظيم جميع التفاصيل اللوجستية لها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار والعملاء
- استلام البريد الصادر والوارد والتأكد من توزيعه على الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات

القدرات المطلوبة

- مع رواتبنا المجزية، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي لك ولعائلتك.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية

مطلوب سكرتير للعمل في إدارة المكاتب بمسقط - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة