قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Global Tech Hub , متوفر اماكن لوظيفة موظف ديوان , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة مثل Microsoft Office و Excel
- مهارات اتصال ممتازة لتنسيق الأعمال بين مختلف الإدارات والأطراف المعنية
- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب أولويات المهام بشكل فعال لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد
- قدرة على كتابة التقارير بشكل دقيق ومهني مع التأكد من صحة البيانات
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية والخارجية وتوجيهها بطريقة منظمة
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الخاصة بالديوان وتقديم الدعم اللازم
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المؤسسة وتحديد الأولويات وفقًا للمتطلبات
- إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية للمتابعة مع المعنيين
- التعامل مع القضايا اليومية المرتبطة بإدارة الأعمال الداخلية وضمان تسيير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.

مطلوب موظف ديوان بمسقط - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة