قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Aspire Holdings عن شغل Positions جديدة في قطاعات مهام الوظيفة.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم لتحقيق النجاح في سكرتير تنفيذي في منطقة مسقط.

نتطلع إلى توظيف يتسمون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة الفعالية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في المهام الاساسية.
بالإضافة إلى الإبداع لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بناءً على الأولوية والمحتوى
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بالشكل الصحيح وفقًا للأولوية
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم جداول الأعمال لتحقيق أقصى استفادة من الوقت
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات للمدير التنفيذي بشكل فعال ومرن
- مهارات في إعداد العروض التقديمية ومساعدات في تحضير الوثائق المهمة للمديرين التنفيذيين.

المهام:

- تقديم الدعم الإداري الفعال للأقسام الأخرى عندما يتم طلب ذلك منهم.
- إعداد وتنظيم ملفات ومستندات الشركات المهمة وحفظها في أنظمة الملفات بشكل آمن ومرتب
- إعداد تقارير الأعمال الشهرية أو الأسبوعية وفقًا لما يطلبه المدير وتقديمها في الوقت المحدد
- إدارة وجدولة الاجتماعات اليومية للمدير التنفيذي وضمان عدم تعارضها مع مواعيد أخرى
- متابعة الأمور الإدارية الأخرى مثل إصدار التذاكر أو تنظيم الرحلات للمسؤولين التنفيذيين

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك

القدرات المطلوبة

- التسويق الشخصي: عرض مهاراتك بشكل جيد.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

وظائف سكرتير تنفيذي للعمل في شركة Feed بمسقط - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة