قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمسقط جديدة 2024 من الأمانة التكنولوجية في مسقط
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة مسقط

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على تحديد أولويات المهام وتنظيم وقت العمل بكفاءة
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بطريقة دقيقة وآمنة

المهام:

- العمل على تحسين العمليات الإدارية لضمان الكفاءة والفعالية
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة
- تقديم الدعم الكتابي من خلال إعداد تقارير وإجابات على المراسلات الرسمية
- مراجعة المستندات القانونية والإدارية لضمان توافقها مع المعايير والشروط المتفق عليها
- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات الداخلية وحضور الاجتماعات كداعم إداري

الانشطة الوظيفية

- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بمسقط - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة