قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Optimum Growth إنها تبحث عن موظفين في تخصص الادارة تحتاج أشخاص مميزين سكرتير إداري في مراكش.

نحتاج محترفين في مجالاتهم يمتلكون مهارات الابتكار لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ الشغل.
بجانب الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم مكافآت جيدة بما في ذلك تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الجداول والمواعيد وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع بيانات حساسة وسرية وتخزينها بشكل آمن
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتوجيهها بشكل صحيح
- القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- إتقان برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المحتوى

المهام:

- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية للمديرين وأعضاء الفريق عند الحاجة
- إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة عبر البريد الإلكتروني والهاتف والفاكس
- متابعة وحفظ سجلات العمل اليومية والالتزام بالسياسات الإدارية والسرية المطلوبة
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة
- إدارة الحسابات المالية الصغيرة مثل التوريدات والمصاريف الخاصة بالمكتب

الانشطة الوظيفية

- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة بمراكش - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر