قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مراكش.
اعلنت شركة - التوازن - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتيرة لدى شركة خدمات.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مراكش.
وظائف مراكش - وظائف سكرتيرة لدى شركة خدمات

المهارات:

- القدرة على إدارة ملفات المستندات وتنظيمها بطريقة فعالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة محترفة
- مهارات تنظيم الجدول الزمني والمهام بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال بين مختلف الأقسام وضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على التفاعل مع العمل الميداني وإعداد جداول العمل والمهام اليومية

المهام:

- تقديم الدعم العام للموظفين والتأكد من أن سير العمل يسير وفقًا للخطة الموضوعة
- إدارة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات للموظفين والمساعدين الإداريين في الشركة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز المواعيد وفقًا لاحتياجات الشركة
- إدارة الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منظم لتسهيل الوصول إلى المستندات عند الحاجة
- متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة خدمات بمراكش - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة