قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف حافظ وثائق وسكرتير بمنطقة مراكش لالتطور الرقمي
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتلبية احتياجاتها من الوثائق
- تنظيم وإدارة الوثائق الرسمية للشركة بطريقة فعالة ودقيقة
- تقديم الدعم الإداري في مختلف المهام المكتبية المطلوبة
- الإلمام بسياسات الشركة والإجراءات المتعلقة بحفظ الوثائق
- إدارة الاجتماعات وجدولة المواعيد الخاصة بالمدير

المهام:

- متابعة المراسلات الرسمية وضمان إيصالها للجهات المعنية
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات حفظ الوثائق
- تقديم الدعم الإداري للمدير وفريق العمل عند الحاجة
- تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد وفقًا للاحتياجات
- التعاون مع الإدارات المختلفة لتلبية احتياجاتها الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- انضم إلينا واحصل على راتب يعكس قيمة جهودك.
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.

وظائف حافظ وثائق وسكرتير بمراكش - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة