قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تشكر FutureMind Ventures إنها فاتحة باب التوظيف بخصوص الابداع.

نبغى نوظف شخصيات مبدعة للعمل في سكرتير إداري في منطقة مراكش.

نتطلع لتوظيف قادرين على حل المشاكل لتحقيق الأهداف المرجوة.

المؤهلات الضرورية هي:
إجادة استخدام, خبرة في نفس التخصص.
بعد الإبداع لزيادة الإنتاجية.

عندنا مزايا حلوة مثل دورات تدريبية.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمذكرات الرسمية بطريقة واضحة ودقيقة لتقديمها للإدارة العليا
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للمستندات والملفات الإدارية في المنامة
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية
- مهارات إدارة الوقت لضمان الوفاء بالمهام المختلفة في مواعيدها المحددة
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمقابلات بشكل منظم وفقاً للجدول الزمني المحدد

المهام:

- متابعة كافة المراسلات الإدارية وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل صحيح وفعال
- ترتيب وحجز السفر للفريق الإداري وتنظيم الجداول الزمنية للرحلات بشكل دقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بفعالية وسرعة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين التنفيذيين والتأكد من دقة التنسيق مع جميع الأطراف

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.

القدرات المطلوبة

- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها

وظائف سكرتارية في المنامة بمراكش - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة