قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Urban Insights لوظيفة موظف استقبال

الشروط :

الشركة في مراكش - وتبحث عن موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على إدارة حركة الطلاب وتنظيم حضورهم
- القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والطلاب بشكل احترافي
- مهارات كتابة التقارير وتنظيم السجلات الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية
- المعرفة الأساسية بإجراءات التسجيل والإدارة المدرسية

المهام:

- مساعدة الطلاب في إتمام إجراءات التسجيل وتقديم الإرشادات اللازمة
- تنظيم جدول المواعيد المدرسية وتنسيق الأنشطة المختلفة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم الوثائق الإدارية
- حل المشكلات التي قد تطرأ أثناء اليوم الدراسي وتقديم حلول فورية

الانشطة الوظيفية

- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة

مطلوب موظف استقبال في المدرسة بمراكش - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة