قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Vortex Ventures عن شواغر بها بوظيفة سكرتير شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم حلول سريعة وفعالة للحد من التأثيرات السلبية
- إدارة المكاتب بشكل فعال وتنسيق جميع العمليات الإدارية المتعلقة بها بشكل يومي
- مهارات جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات بشكل منظم مع جميع الأطراف المعنية
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الموظفين والعملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني
- مهارات إعداد العروض التقديمية والقيام بالمهام الكتابية الضرورية بشكل دوري

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بفاعلية وضمن المواعيد المحددة
- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات المهمة بشكل منظم وسهل الوصول إليه عند الحاجة
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة بما فيها البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد عليها
- مراقبة جميع النفقات الإدارية وضمان مطابقتها للميزانية المقررة وفقًا للإجراءات المعتمدة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية التي توضح تقدم الأعمال وحالة المشاريع بشكل مفصل

الانشطة الوظيفية

- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- مع زيادة في الراتب بناءً على أدائك، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي معنا.

القدرات المطلوبة

- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.

مطلوب سكرتير للعمل في سلطنة عمان بمراكش - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة