قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

خبرونا Vanguard Systems إنها تبي تكمل فريقها في قسم الاتش ار تبحث عن مبدعين مدير سكرتارية بموقع مراكش.

نبغى أشخاص ناس عندهم طموح يستطيعون العمل الجماعي لضمان نجاح الشركة.

الشروط هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في الشغل.
كذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

نعد بتوفير فرص للتطور مثل تأمين صحي.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى الفريق المختص.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة العليا بشكل فعال ودقيق
- مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات الرسمية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة لكتابة التقارير وتنسيق الاجتماعات
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف محدود في بيئات عمل متنوعة

المهام:

- إعداد وتنظيم العروض التقديمية التي يستخدمها المسؤولون في الاجتماعات مع العملاء
- إعداد وتنظيم السفر الخاص بالمسؤولين بما يشمل حجوزات الطيران والفنادق
- توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعّال
- إدارة ملفات المراسلات الرسمية وضمان حفظها بأحدث الطرق الأمنية لضمان سريتها
- التواصل مع الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان انسجام العمل وتوزيع المهام

الانشطة الوظيفية

- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.

القدرات المطلوبة

- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- معانا هتقبض راتب عالي يليق بشغلك.
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.

مطلوب مدير سكرتارية بمراكش - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة