قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأفق العالي والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في مدينة الشيخ زايد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل إنجاز المهام اليومية
- مهارات في إدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة للحفاظ على السرية والكفاءة
- القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بطريقة احترافية
- القدرة على التنسيق بين المديرين والموظفين لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وبدون تأخير
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعمل وتحديثها باستمرار لضمان الوصول السريع إليها
- إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد مع المديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل مرتب
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على الرسائل الإلكترونية بطريقة فعالة وسريعة
- مساعدة الموظفين في ترتيب وتنظيم ملفاتهم الشخصية والإدارية بما يتماشى مع الأنظمة

الانشطة الوظيفية

- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.

القدرات المطلوبة

- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم

وظائف سكرتارية اليوم بمدينة الشيخ زايد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة