قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الوفرة , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي وحل المشكلات التي قد تظهر
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات عبر الهاتف
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب المواعيد المهمة
- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة البيانات

المهام:

- تسجيل وتوزيع البريد والمراسلات الواردة على الموظفين المعنيين
- مساعدة الزملاء في تنفيذ المهام اليومية وتحقيق أهداف الفريق
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين وضمان دقة السجلات
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين
- التأكد من حسن سير العمل في قسم الاستقبال وتوفير بيئة عمل مريحة للزوار

الانشطة الوظيفية

- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.

القدرات المطلوبة

- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بمدينة الشيخ زايد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة