قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة مدينة الشيخ زايد.
اعلنت Impulse Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والرسائل البريدية بطريقة احترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الداخلية والعملاء لتقديم الدعم المطلوب
- مهارات التنظيم الجيد للمعلومات والبيانات مع ضمان الدقة والسرية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب

المهام:

- تنظيم أرشيف الملفات والمستندات وحفظها وفقًا للمعايير المحددة
- متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد
- التواصل مع الموردين والعملاء لحل المشكلات اللوجستية والإدارية
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- تنظيم الملفات والوثائق وتحديثها لضمان وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة

مطلوب مساعد إداري للعمل في إدارة الأعمال بمدينة الشيخ زايد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة