قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للتعيين بمدينة مدينة الشيخ زايد
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة للتأكد من سير العمل بشكل سلس
- مهارات الكتابة والتحرير لضمان كتابة تقارير ورسائل إلكترونية واضحة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج الميكروسوفت أوفيس بشكل احترافي
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- إدارة وتحليل البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل في الوقت المناسب
- ترتيب وتنظيم الوثائق والمستندات حسب النظام المعتمد في المؤسسة
- التفاعل مع الموظفين والرد على استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات الإدارية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم
- إعداد التقارير الإدارية اللازمة وتقديمها للمديرين والمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.

القدرات المطلوبة

- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الموارد البشرية بمدينة الشيخ زايد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة