قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Excel Enterprises عن وظائف جديدة
ترغب في تعيين سكرتير مسائي بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في مدينة الشيخ زايد

المهارات:

- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية المتنوعة بشكل دقيق وسريع
- القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية بشكل دقيق
- مهارات الطباعة على الآلات المكتبية وإجراء النسخ والمراجعة للوثائق
- القدرة على التعامل مع الملفات والمراسلات بشكل دقيق وآمن

المهام:

- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب لضمان استجابة سريعة
- إعداد التقارير والمراسلات والتأكد من تنظيمها بشكل منسق وواضح
- تقديم الدعم الإداري عند الحاجة لضمان تلبية جميع احتياجات القسم بالشكل الأمثل
- تنسيق المواعيد والمهام بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.

القدرات المطلوبة

- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

مطلوب سكرتير مسائي للعمل في شركة متخصصة بمدينة الشيخ زايد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة