قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Zen Enterprises مطلوب والتعيين فوري موظف إداري بمدينة مدينة الشيخ زايد.
وظائف مدينة الشيخ زايد و وظائف موظف إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في إدارة المراسلات والوثائق بشكل منظم وبطريقة مهنية
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومهني
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء الداخليين والخارجيين
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بكفاءة
- القدرة على التعامل مع جداول الأعمال وتنظيم المواعيد بشكل فعال

المهام:

- تنظيم الملفات والسجلات الإدارية مع الحفاظ على سرية المعلومات
- التعاون مع فرق العمل لضمان سير الأعمال الإدارية بما يتناسب مع الخطط المقررة
- تنظيم المراسلات الإدارية وتوزيعها على الجهات المعنية ضمن المواعيد المحددة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد الداخلية وتوزيع الدعوات بشكل فعال
- متابعة سجلات الطلاب والإجراءات الإدارية المتعلقة بشؤون الطلاب والموظفين

الانشطة الوظيفية

- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات

مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة بمدينة الشيخ زايد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة