قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Global Tech Hub عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب سكرتيرة بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في مدينة الشروق

المهارات:

- مهارة التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بدقة
- الكفاءة في استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل لتنظيم الوثائق والتقارير
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنظيمها وإعداد جدول الأعمال والتقارير
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة وتوثيق المعلومات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الضغط العالي وتنظيم العمل بشكل فعال تحت ظروف العمل المتغيرة

المهام:

- متابعة تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية لضمان تحقيق أعلى درجات الكفاءة في أداء المهام
- إجراء التنسيق مع العملاء والأطراف الأخرى لضمان سير الأعمال بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الأخرى وتسهيل المهام اليومية
- تنسيق كافة الأعمال الورقية بما في ذلك توثيق البيانات والمراسلات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد بين العملاء والزملاء

الانشطة الوظيفية

- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن

القدرات المطلوبة

- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

مطلوب سكرتيرة للعمل في سلطنة عمان بمدينة الشروق - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر