قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة المستقبل الذكي , متوفر اماكن لوظيفة موظفة استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء تقارير دقيقة واحترافية
- القدرة على تنظيم المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على التركيز والدقة
- القدرة على التفاعل مع فريق العمل بشكل إيجابي والمساهمة في تحسين بيئة العمل
- مهارات التواصل الممتازة لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وحل مشكلاتهم بسرعة وفعالية

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد للمقابلات والاجتماعات والتأكد من التنسيق الجيد لها
- الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان بيئة عمل مرتبة ونظيفة
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة ودية ومحترفة لتوفير انطباع إيجابي عن الشركة
- تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بطريقة مرتبة
- توفير خدمة عملاء ممتازة عن طريق التعامل مع شكاوى الزوار والعمل على حلها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.

القدرات المطلوبة

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.

مطلوب موظفة استقبال بمدينة السادات - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة