قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Progressive Dynamics إنها فاتحة باب التوظيف بخصوص التعيينات تبحث عن مبدعين سكرتير إداري في منطقة مدينة السادات.

ندور على ذوي خبرة يتقنون العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الأشياء المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, مستوى جيد في العمل.
ومطلوب الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم حوافز مغرية منها فرص للنمو.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من فريقنا, ننتظر منك ملفك الشخصي إلى إدارة التوظيف.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل سريع ودقيق
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للمستندات والملفات الإدارية في المنامة
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية وتنظيمها لتسهيل عملية التواصل الداخلي والخارجي
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم جداول الأعمال بشكل دقيق وفعال وفقاً لاحتياجات المديرين
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمقابلات بشكل منظم وفقاً للجدول الزمني المحدد

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين التنفيذيين والتأكد من دقة التنسيق مع جميع الأطراف
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل في المكتب وأداء الفرق المختلفة للإدارة
- تحضير المواد اللازمة للاجتماعات والمقابلات وضمان توفير جميع الأدوات المطلوبة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بفعالية وسرعة
- الحفاظ على نظام ملفات الشركة وضمان أن جميع المستندات محدثة ومعتمدة في كل الأوقات

الانشطة الوظيفية

- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.

القدرات المطلوبة

- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.

وظائف سكرتارية في المنامة بمدينة السادات - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة