قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر الطليعة إنها فاتحة باب التوظيف في قطاع الخدمات.

ندور على شخصيات مبدعة لتحقيق نجاحات مساعد إداري في مدينة السادات.

نحتاج إلى يكون عندهم خبرة العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المرجوة.

الأساسيات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
والمطلوب الإبداع لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموح للعمل معنا, نحن ننتظر معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الملفات والوثائق السرية وتنظيمها بشكل يحفظ خصوصيتها وسريتها
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة لإدارة الوثائق والمراسلات بين الإدارات
- المعرفة التامة بإدارة المكاتب وتنظيم العمل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات التنسيق مع فرق العمل في المشاريع المختلفة لضمان إنجاز المهام وفقًا للمواعيد المحددة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية المتعلقة بالأنشطة الإدارية داخل الشركة

المهام:

- ترتيب وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة وتنسيقها بما يتناسب مع الأهداف
- متابعة مواعيد الموظفين والموارد البشرية والإشراف على سير العمل بشكل منتظم
- إدارة العمليات اليومية للمكاتب من استلام وتوزيع البريد والمراسلات والوثائق
- إعداد وتنظيم الملفات الخاصة بالشركة والتأكد من حفظ المستندات بشكل مناسب وآمن
- تقديم دعم إداري لكافة الأقسام والإشراف على انسيابية العمل داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.

القدرات المطلوبة

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها

وظائف في شركة الحل السهل بمدينة السادات - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر