قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Pioneer Holdings , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات حفظ وتنظيم الملفات والمستندات المهمة بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإدارية بكل احترافية
- القدرة على التعامل مع التحديات اليومية وحل المشكلات بفعالية وسرعة
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنظيمها بشكل يتماشى مع جدول الأعمال المحدد

المهام:

- تجهيز الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة وتنظيمها وفقًا للمعايير المعتمدة
- تقديم الدعم الإداري للعاملين في الإدارة لتحقيق أهداف القسم بشكل متكامل
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الإدارية وضمان التنسيق بين الأطراف المعنية
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تحقيق أهداف العمل بشكل فعال
- متابعة سير الأعمال اليومية وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في إدارة الشركات بمدينة السادات - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة