قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال للعمل بشركة Global Tech Hub بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في مدينة السادات

- خبرة جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد وترتيب الملفات بشكل دقيق وفعّال لضمان تقديم خدمة سريعة
- القدرة على العمل ضمن فريق لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأقسام وتحقيق أهداف الشركة
- مهارات التعامل مع الأنظمة الخاصة بالتوظيف والمقابلات للتنسيق مع الفرق المختلفة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري داخل الشركة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل جيد
- مهارات الحفاظ على البيئة النظيفة والمنظمة في منطقة الاستقبال لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار والعملاء

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم والترحيب بهم بشكل مهذب والتأكد من راحتهم عند الوصول
- تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الأقسام في حال حدوث أي مشاكل أو احتياجات طارئة
- متابعة وتنسيق مواعيد الزوار والعمل على تنظيمها بدقة لضمان سير العمل بشكل سليم
- الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني مع تقديم الإجابات الدقيقة على استفسارات الزوار والعملاء
- مساعدة الزوار في التنقل داخل المنشأة وتوجيههم إلى المكان المناسب حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.

مطلوب موظف استقبال بمدينة السادات - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة