قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - Blaze Solutions .
المقر : مدينة السادات
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- معرفة قوية باستخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس والأنظمة الخاصة بالاستقبال
- مهارات تنظيمية عالية لتنسيق الجداول اليومية والأنشطة المكتبية بشكل منظم
- مهارات التواصل الممتازة للترحيب بالزوار والرد على استفساراتهم بشكل سريع وودود
- القدرة على التعرف على احتياجات الزوار وتقديم المشورة اللازمة بطريقة مهنية
- مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى في المؤسسة لضمان تقديم خدمات متكاملة للزوار

المهام:

- تقديم خدمات إضافية للعملاء مثل حجز الفنادق أو ترتيب المواصلات عند الحاجة
- إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات والتأكد من تنظيم الجداول بشكل فعال ودقيق
- استقبال العملاء الجدد وتقديم المعلومات اللازمة لهم حول الإجراءات والأنشطة المتاحة
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت
- تقديم تقارير يومية عن الأنشطة المنجزة في قسم الاستقبال والإبلاغ عن أي مشكلات محتملة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة

القدرات المطلوبة

- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.

مطلوب موظفة استقبال بمدينة السادات - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة