قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن الأمانة عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف مدينة السادات .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات في تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم استجابة فعالة للأزمات
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- معرفة جيدة باستخدام الأنظمة البرمجية الخاصة بإدارة المواعيد وحجز القاعات

المهام:

- متابعة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها حسب الأولوية والاهتمام
- الحفاظ على المكتب مرتبًا ومنظمًا وضمان توفير اللوازم المكتبية الضرورية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- التأكد من تأمين الوثائق والمعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به
- استقبال الشكاوى وحلها بسرعة وكفاءة مع تقديم حلول مرضية للعملاء

الانشطة الوظيفية

- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة

القدرات المطلوبة

- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.
- نحن نبحث عن أشخاص ملتزمين ولديهم الرغبة في التميز.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بمدينة السادات - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر